Die folgenden Themen erfordern einige Zeit von euch, um euch die relevanten Fragen und die Antworten zu erarbeiten. Eventuell benötigt ihr auch fachkundige Unterstützung (z. B. von Datenschutzbeauftragten). Bitte nehmt euch die Zeit dafür und erwartet nicht, dass ihr das kurz vor dem Livegang noch schnell erledigten könnt. Auch ist es erforderlich, diese Themen ggf. immer wieder zu aktualisieren, z. B. sobald ihr neue Funktionen zu euerer OpenCulturas-Instanz hinzufügt.
Datenschutz + Cookie-Banner
Datenschutzerklärung
OpenCulturas enthält eine (leere) Seite "Erklärung zum Datenschutz" nebst Übersetzung. Zu finden über die Inhaltsverwaltung (/admin/content) In diese tragt ihr bitte die für eure Installation relevanten Informationen ein. Mit Veröffentlichung dieser Seite ist sie automatisch im Footer verlinkt.
Cookie-Banner
OpenCulturas wird mit dem Modul “COOKiES” in dessen Standardkonfiguration ausgeliefert. Es ist wichtig, sich mit der Materie auseinanderzusetzen und die Einstellungen nicht ungeprüft zu übernehmen. Die Bereitstellung als Teil von OpenCulturas bedeutet nicht, dass die Einstellungen auf Ihr Projekt passen. Jegliche Haftung für die Richtigkeit der Voreinstellungen ist ausgeschlossen.
Für die Konfiguration ist grundlegendes Wissen darüber erforderlich, welche Dienste auf der Plattform eingebunden werden und welche davon ggf. Cookies setzen. Darüber hinaus ist sinnvoll, ein Verständnis über die “Gruppen” zu haben (Tracking, Performance, Social Plugins o. ä.) Am besten wird der:die Datenschutzbeauftragte zu Rate gezogen.
Konfiguration > System > COOKies (/admin/config/cookies/config) - bitte alle Tabs beachten, also auch Widget-Texte, Gruppen etc.
Die Übersetzung wird über die Drupal-Benutzeroberflächenübersetzung angepasst:
Konfiguration > Länderspezifisches und Sprache > Benutzeroberfläche übersetzen (/admin/config/regional/translate). Hier nach einer im englischen Text enhaltenen Zeichenkette filtern, z. B. "third-party cookies", und die deutsche Übersetzung eintragen, speichern.
Hinweis: Der Text des Cookiebanners lässt sich zu Kontrollzwecken auch ohne Löschen-der-Cookies-im-Browser aufrufen:
- deutsch: /de#editCookieSettings
- englisch: /en#editCookieSettings
Werden überhaupt keine Cookie-relevanten Dienste eingesetzt, kann auch geprüft werden, ob das Modul nicht deaktiviert werden sollte.
Nutzungsbedingungen
Das “Legal”-Modul organisiert die Zustimmungen zu den Nutzungsbedingungen. Eine einmal gegebene Einwilligung kann nur zurückgezogen werden, indem man den eigenen Useraccount löscht. Die Zustimmung wird in der jeweils gewählten Sprache erteilt.
Bei einer Aktualisierung der Nutzungsbedingungen gehen wir wie folgt vor:
- Konfiguration > Benutzer > Legal (/admin/config/people/legal)
- Text in der Textbox ändern (beim Speichern wird die Versionsnummer automatisch hochgezählt)
- Erläuterung der Änderungen in knapper Form eintragen
- Übersetzung eintragen! Sprachwechsel via URL: /en/admin/config/people/legal - auch an “Explain Changes” denken!